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秘书长岗位职责

编辑:管理员更新时间:2024-08-07 14:17:26点击:0

·经会长受权,主持日常工作,传达落实协会特设党支部、会长办公会、理事会工作精神和相关指令,并定期向会长汇报秘书处日常工作的贯彻落实情况。·对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及制度等,进行签发,对协会的收文进行签办。·对岗位人员工作的指导,促进协会工作正常开展。·负责筹备协会各种会员活动、培训、交流学习、会长办公会、理事会、会员大会会务活动的工作。组织工作人员做好准备工作。·协调联系相关职

 

·经会长受权,主持日常工作,传达落实协会特设党支部、会长办公会、理事会工作精神和相关指令,并定期向会长汇报秘书处日常工作的贯彻落实情况。

·对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及制度等,进行签发,对协会的收文进行签办。

·对岗位人员工作的指导,促进协会工作正常开展。

·负责筹备协会各种会员活动、培训、交流学习、会长办公会、理事会、会员大会会务活动的工作。组织工作人员做好准备工作。

·协调联系相关职能部门、管理部门,争取支持和指导工作,做好内外、上下沟通,根据相关信息区分并编制活动工作方案,报会长审定后执行。

·对秘书处岗位工作人员的聘用、解聘,及薪酬、补贴标准提出建议,报会长审批。

·根据协会《财务管理制度》规定审签财务预算内的开支,超过权限的初审后报会长批准。

·协会会刊的编辑工作,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

·组织开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护,定期电话回访或亲自拜访,了解会员单位的需求,向会员提供力所能及的服务和帮助。

·完成协会领导临时交办的其它工作。

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